Политика и общество
Съешь лягушку
10 лет назад

Сегодня от Алексея Труфанова получил известие, что мои записи о GTD, принимавшие участие в конкурсе на лучший пост об управлении делами (один, два), получили от автора конкурса хорошие отзывы (место номер 3). Кстати, Алексей Труфанов с постом «GTD с помощью Microsoft Outlook 2007» занял второе место (поздравляю!). Так вот, я не о самолюбовании, а о полезной стороне этого дела: просматривая статьи призеров, натолкнулся на один интересный, на мой взгляд, прием, позволяющий уничтожать старые дела, которые никак не решишься доделать. Знаете, бывают такие задачи, которые постоянно тянешь, откладываешь, переносишь, и не по душе они тебе кажутся, и все на понедельники их ставишь, а воз и ныне там. В общем, есть в них что-то неприятное, по-этому они и называются так – съешь лягушку.

Михаил Субоч в своем посте «GTD++», занявшем первое место, подсказывает, что именно прием съешь лягушку позволяет ему постепенно расправляться с ненавистными, зависшими делами. Суть его в том, что такие дела нужно ставить в начало рабочего распорядка, то есть первыми.

Съешь лягушку - самое старое дело

Брайан Трейси предлагает: начни свой день с выполнения самого неприятного дела - это обеспечит заряд мотивации на целый день, так как остальные дела покажутся лёгкой добычей. У меня выработался чёткий критерий лягушки на текущий день - это то дело, которое попало в список следующих действий раньше всего. Если я до сих пор не выполнил его, значит что-то меня сдерживало, может чувства какие-то или задача сформулирована неконкретно. А может просто погорячился - не нужно было его делать вовсе. В любом случае - в какой-то день надо разобраться со самым старым делом, и это день - сегодня.

До того, как я внедрил этот пункт в список, определяющий структуру рабочего дня, некоторые дела висели подолгу - иногда больше года! Пара месяцев следования этому принципу сократила максимальное время жизни задач - на данный момент висит задача с возрастом в полтора месяца. Правда, с делами, которые можно делать только дома, картина чуть бледнее - чуть меньше 4-х месяцев. Всё потому, что работа дома для меня пока ещё исключение, чем правило. Буду исправляться! Это не значит, что я хочу работать круглые сутки - нет. Нужно просто чаще заглядывать в список следующих действий дома, а дела там могут быть разного характера, например, такие как разобрать рабочий стол, найти инструкцию к стиральной машине, перенести телефоны с белсела и т.п. Мелочи, которые отвлекают внимание от важных вещей, и которые лучше всё же сделать.

Кстати, поедание лягушек на завтрак здорово тренирует самодисциплину. Усердствовать сильно не стоит - одной лягушки в день вполне достаточно. Так как нужно всё же сделать...

http://lifeidea.org/2008/11/gtd-plus-plus/

Нужно заняться поеданием лягушек, то есть попрактиковать такой способ, скорректировав ежедневное расписание дел.

Кстати, там же упоминается и ритуал загрузка.

Когда я просыпаюсь, уровень моего сознания гораздо ниже рабочего, я могу отвлечься, забыть про важное и буквально потерять день. Сколько уже таких дней было потеряно! Благо, теперь есть с чем сравнить и есть на чём учиться. И вот к чему я пришёл - если начать день с загрузки, то продуктивный день обеспечен. Моя вовлечённость в компьютерный мир родила такую ассоциацию между работой компьютера и моей работой - прежде, чем начать работу, нужно загрузиться. Очень полезная, для меня по крайней мере, привычка. Ведь даже если случиться так, что весь день будет состоять только из загрузки - то день пройдёт не зря. На данный момент моя загрузка состоит из следующих этапов:

  • умываюсь
  • выпиваю стакан воды
  • занимаюсь спортом
  • думаю о своих целях

http://lifeidea.org/2008/11/gtd-plus-plus/

У меня есть похожий ритуал, который я про себя называю точно так же (хорошее совпадение). Он состоит из нескольких простых точек приложения внимания:

  1. умываюсь
  2. занимаюсь спортом
  3. просматриваю планировщик

Даже в последовательности этапы загрузки у нас совпадают, и это говорит о том, что мы на верном пути.